DBMIS6电表系统

  • DBMIS6物业管理版6.15W

    发布:旺悦 浏览:
     
    YCMIS6 包含了许多厂家共同合作不断创新的结晶,在下面的安装过程前,我们将向您做一些简单的介绍。
     
        系统简介
        YCMIS6 是为配合电卡表系统而推出的电表管理收费系统。联系电话15215480001基于电卡表的管理使用实现物业管理服务中心的收费软件。主要收取水费、电费、取暖费、管理服务费、日常养护费和IC卡工本费等费用。围绕上述收费需要反映相应的面积、单价和其它用户需要的信息。整个收费软件操作是在密码权限分级管理的前提下,以电费的收取为龙头,统领其它各项收费,辅之以价格维护、口令维护、报表输出、收费收据等。
        系统按收费的业务处理性质分为四大部分:
        一、预付费电表的管理:这部分的软件使用方法和操作与YCMIS基本相同,熟悉YCMIS的用户都能很快适应。
     
        二、物业收费处理管理:包含了物业收费的用户类型划分、收费单价的设定、收费业务操作。
     
        1、用户类型的设置:可以按实际需要设立,系统不限制类型的数量。
          系统为每一种类型分配有一套单价表(定期收费单价表、计量仪表单价表),可以各自独立修改维护。以适应不同性质(家属、业主、住户、出租户、商业用户、单位用户)和不同待遇等级(师级、团级、营级、专家、特殊户)的收费价格的不同。
     
        注意:临时收费单价表是统一定价的,全部用户都执行相同的计费单价。
     
        2、收费项目的设置:为能适应不同物业部门的收费需要,系统设立有三类收费:
        A、定期收费项目:按指定的周期收取的费用。
          例如:卫生费、收视费、管理费、房租费、取暖费、养护费、保安费等;
          计费单位为:元/月户,元/月人,元/月,元/月平方米等;
          收费的计算方式:收费金额=计费数量*计费单价*收费周期(月数);
          收费周期=(本期日期-上期日期)的月份数。
     
        B、计量仪表项目:按计量仪表的抄见数收取的费用。
          例如:冷水表(可进一步细分为厨房水表、厕所水表、阳台水表)、热水表、饮用水表、暖气表、煤气表、电表(非电卡表)等;
          计费单位为:元/度、元/吨、元/立方米等。
          收费的计算方式:收费金额=计费数量*计费单价
          计费数量=(本期读数-上期读数),如果有水、电、气的损耗分摊时,计费数量可以人工输入进行调整。
     
        C、临时收费项目:处理一些不定期的无规律的收费事件。按实际需要增加收费项目:
          例如:IC卡工本费、维修费、材料费、初装费、电话费、停车费等;
          计费单位为:元/张、元/小时、元/分钟、元/次等;
          收费的计算方式:收费金额=计费数量*计费单价
          临时收费项目在每次收费时均可按需要自由的增、删。也可以输入收费数量=0,则不会出现在收费帐单上。
     
       3、收费单价的设置:
     
        注意:收费周期不是“月”时,应在“计费单价”的设置时调整为月费单价;
          例如:取暖费=240元/年户  转换为:计费单价=12元/月户。
     
       4、计费数量的确定:录入时按“计费单位”所要求的录入。
          例如:卫生费=2元/月户,则计费数量=户数=1
     
     
       5、收费周期的调整及暂时拖欠的处理:  
          每种定期收费项目均可以由系统管理员设置“费项暂停”,暂停的项目不出现在收费窗口中,以调整收费周期。
          每个用户也可以由收费员对其中的某些费项“暂时停收”,暂停的项目不结算进帐单,以适应象取暖费允许暂时拖欠的要求。
            
       6、收费业务的操作:按用户的档案信息建立状态分:
        A、已建立电卡表用户档案的:
        (1)、可以在“营业售电服务”业务处理模块中,用户购电时直接添加物业收费项目和各费项的初始数据,同时生成用户的收费档案和收费帐单。
        (2)、可以在“物业收费服务”业务处理模块中直接进行收费处理或登记处理。
         收费处理:生成用户的收费档案,同时完成本次收费及收费帐单。
         登记处理:只生成用户的收费档案,在下次用户购电时合并结算收费帐单。
     
       提示:登记处理也可以用于对日常管理中发生的临时收费项目进行实时记录:如维修费、补卡后的工本费、记录停车次数等,在购电时再一并结算。
     
        B、未建立电卡表用户档案的:在“开户配表建档”业务处理模块中同时处理物业收费项目,生成用户的收费档案和收费帐单。
     
       5、收费业务发生输入错误的处理:
         系统提供了“物业收费变更”的业务维护模块,必须有系统管理员权限时才能进行收费业务修改,可以对用户最后一次的收费帐单进行更改,也可以增、删收费项目、收费数量等维护操作,同时能重新打印用户的收费帐单。
     
       三、发票的设置、报表统计
     
       1、发票的设置:集成在“系统注册设置”系统维护模块中。按用户性质是否商业性质,提供了两种不同发票格式类型。发票的格式模板的修改、调整与YCMIS中相同。
     
       2、物业收费的报表、统计、汇总尚未全部完成,请稍候。
     
       四、系统的安装、升级、设置、维护联系电话15215480001   13583818758
     
       1、系统的安装:
        环境要求: 运行 YCMIS6 系统, 需要在中文 WINDOWS 平台支持.
        执行安装光盘中的SetupYCMIS6.EXE,默认安装目录为C:\YCMIS6,您也可以安装到其它硬盘上。按提示操作,输入密码即可完成。
        系统安装完毕后,请先阅读 YCMIS6 安装目录下的本使用说明文件,该文件包含了YCMIS6 使用的详细说明。
        阅读方法是: 在WORD中打开 YCMIS6使用说明.DOC或双击该文件。
     
        系统文件的默认位置:安装目录: C:\YCMIS6
    数据库文件 YCMIS6.MDB 在 C:\YCMIS6\DATA
            系统数据备份文件在       C:\YCMIS6\DATA\BAK
            发票格式文件在           C:\YCMIS6\DATA\GDFP
        请注意:系统数据库文件不能改名,否则将系统不能启动。
     
       2、系统升级:
        A、使用以下早期版本的用户已经可以升级到 YCMIS6 电表管理收费系统:
        1)、YCMIS2000 Ver5.02-5.15 版,数据库文件名:YCMIS.MDB (只支持 JB/T8382 标准)
        2)、YCMISC Ver 5.10-5.15   版,数据库文件名:YCMISC.MDB(GB/T18460 JB/T8382标准) 
        3)、DBMIS Ver 5.10-5.15    版,数据库文件名:DBMIS.MDB (GB/T18460 JB/T8382标准) 
     
        B、升级方法:在安装 YCMIS6 以后(由于不覆盖早期版本的安装目录,不会破坏原版本的数据文件),启动 YCMIS6 执行[设置维护]->[系统注册设置]的系统维护集成模块,在数据库设置部分中,点击[升级…],选择早期版本名称,系统会自动转换导入早期版本的数据库到 YCMIS6 版本。
     
     
       3、维护备份: 系统每3天自动备份数据库1次,系统保存最近5个备份文件,在系统重装或升级时请将C:\YCMIS6\DATA目录下的全部文件(包括子目录)拷贝到其它地方,以防系统数据损坏。
        系统注册: 进入系统时要按提示进行一些必要的参数设置和系统注册.
     
        欢迎您对我们的产品和管理系统提出意见,  使我们能做得更好!